Acácio Garcia - Capacitação Pessoal e Empresarial
Lapidando Talentos
Acácio Garcia
Como se preparar para uma apresentação em público ou palestra fora de sua cidade ou de seu estado
Prepare sua palestra e visite o local antes sua apresentação
O lugar da apresentação deve ser previamente estudado, analisado e visitado (com, no mínimo, um dia de antecedência, ou mais, dependendo da distância).
Isso faz com que você orador, se familiarize com o ambiente. O ideal mesmo é ensaiar e testar o que vai ser utilizado (microfones, som, filmadora, etc.), essa atitude lhe dará mais confiança.
Chegar em cima da hora e utilizar recursos didáticos sem testá-los pode atrapalhar seu desempenho por conta da insegurança em utilizá-los ou mesmo pelos erros que podem acontecer.
Segue uma planilha que lhe ajudará no planejamento de sua ida antecipada para conhecer o local sua palestra:
A sua apresentação em público será realizada:
Na sua cidade, num auditório que você já conhece, sabe o endereço, o andar do edifício? – Nesse caso, chegue duas horas antes de iniciar.
Em outra cidade de seu estado distante a mais de 100km? - vá um dia antes.
Em outro estado vizinho ao seu? – dois dias antes da palestra.
Em outro estado distante em que você tenha que fazer conexão aérea em São Paulo, Rio de Janeiro ou Brasília? – Viaje TRÊS dias antes.
Você certamente deve estar achando um absurdo esses dados de antecipação de sua ida para o local do evento. Não é verdade? – Você só vai dar valor o dia que perder o Vôo, onde as condições meteorológicas não permitam a sua viagem, ou ainda, se der um problema em seu carro e aquele público, o organizador ou quem lhe contratou ficar lhe esperando ansiosos no auditório, tristes e amargurados com o acontecido e a sua falta de respeito com as pessoas que lhe aguardavam cheios de expectativas.
O Palestrante atrasado, nervoso, fica desequilibrado emocionalmente e os equívocos acontecerão com facilidades. É a famosa lei da atração: Pensamentos e atitudes negativas, atraem resultados negativos.
Só para ilustrar, certa vez eu fui participar de um congresso como palestrante, em outro estado distante do meu e face a outros compromissos, não pude me programar com antecedência, cheguei em cima da hora, eram várias salas, e acabei entrando na sala errada, fui aplaudido, pensando que os aplausos eram para mim, agradeci, e quando notei, os aplausos eram para o outro palestrante que acabara de entrar. Disfarcei, saí de fininho e fui procurar a sala correta. Um acontecimento cômico como este, desaba o palestrante e tira a qualidade da apresentação.
Quando o palestrante chega com antecedência, tudo fica calmo, todo o ambiente conspira para dar tudo certo, dá tempo para regular o microfone, testar o LAPTOP, DATASHOW, trocar ideias com o apresentador e dar os últimos retoques nos recursos didáticos.
Se você for participar de um ciclo de palestras como palestrante, faça questão de assistir às outras apresentações. Agindo assim, você vai evitar de repetir os mesmos assuntos e as mesmas histórias citadas pelos antecessores.
Todavia, caso não seja possível ensaiar e conhecer o local antes da apresentação, pergunte aos organizadores sobre informações e detalhes do local. Não permita que a surpresa atrapalhe seu show!
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